3rd Party Risk Management

Organisationen arbeiten zunehmend mit einer Vielzahl von Drittparteien zusammen, die unterschiedliche Rollen und Verantwortlichkeiten innehaben. Eine pauschale Risikobewertung für alle Partner kann jedoch zu ineffizienten Prozessen oder gar Sicherheitslücken führen. Der beste Ansatz im Third Party Risk Management (TPRM) besteht daher darin, die Kritikalität eines Partners zu bewerten und den passenden Risikomanagement-Ansatz darauf abzustimmen. Weniger kritische Partner können beispielsweise mit einem "Outside In" Ansatz bewertet werden, während für geschäftskritische Partner eine umfassende "Inside Out" Prüfung erforderlich ist.

Um festzustellen, wie kritisch ein Partner für die Organisation ist, sollten mehrere Parameter berücksichtigt werden. Beispielsweise dessen Bedeutung für die Geschäftsprozesse, Zugriff auf sensible Daten oder verfügbare Alternativen.

Assessment Exchange revolutioniert das Third Party Risk Management durch einen effizienten und standardisierten Ansatz. Anstatt dass jeder Kunde eine separate Sicherheitsbewertung anfordert, füllt ein Drittanbieter seine Bewertung nur einmal aus. Diese Bewertung wird dann allen berechtigten Unternehmen zur Verfügung gestellt. Die Kunden erhalten sofortigen Zugriff auf aktuelle, validierte Sicherheitsdaten und sparen Zeit und Ressourcen. Gleichzeitig profitieren Drittanbieter von einem geringeren operativen Aufwand. Durch kontinuierliche Updates bleibt die Risikobewertung immer auf dem neuesten Stand. Ein zentraler Pool von Bewertungen erhöht Transparenz und Effizienz. Künstliche Intelligenz und Analytik unterstützen fundierte Entscheidungen. Das Ergebnis ist eine dynamische, sichere und skalierbare Lösung für alle Beteiligten.

Third-Party-Risikomanagement ist ein wichtiger Bestandteil von Governance, Risk & Compliance (GRC) und lässt sich – wie andere GRC-Prozesse – ideal in spezialisierten Tools abbilden. Diese Lösungen erfassen und bewerten Risiken strukturiert, stellen Daten übersichtlich dar und erleichtern das Monitoring. Automatisierte Workflows steigern die Effizienz, reduzieren manuelle Aufwände und schaffen eine höhere Transparenz. Zudem können externe Datenquellen wie Bedrohungsdaten, Auditberichte oder Zertifizierungen integriert werden, um eine umfassendere Risikoeinschätzung zu ermöglichen. Unternehmen profitieren von besseren Entscheidungsgrundlagen und optimierten Prozessen. Auf dem Markt gibt es verschiedene GRC-Tools mit unterschiedlichen Schwerpunkten, deren Auswahl von den individuellen Anforderungen abhängt. Ein gut integriertes System verbessert die Sicherheit und steigert die Effizienz nachhaltig.

Pentesting, oder Penetrationstests, sind simulierte Cyberangriffe, die dazu dienen, Schwachstellen in den Systemen einer Organisation aufzudecken. Beim autonomen Pentesting handelt es sich um den Einsatz von automatisierten Tools und Algorithmen, die eigenständig Sicherheitslücken erkennen und potenzielle Angriffspunkte aufdecken. Dies erfolgt ohne die direkte Interaktion eines Sicherheitsexperten während des Tests, was den Prozess effizienter und ressourcenschonender macht.

Ein entscheidender Vorteil des autonomen Pentestings im Rahmen des Third Party Risk Managements liegt in der Regelmässigkeit und Tiefgründigkeit der Tests. Insbesondere bei kritischen Partnern, deren Sicherheitslücken schwerwiegende Folgen für die eigene Organisation haben könnten, werden durch kontinuierliche und tiefgehende Tests äusserst präzise und detaillierte Informationen gesammelt. Diese Informationen sind unverzichtbar, um Risiken rechtzeitig zu identifizieren und entsprechende Gegenmassnahmen zu ergreifen.Da der Pentest autonom erfolgt, entsteht für alle beteiligten Parteien wenig zusätzlicher Aufwand. Das bedeutet, dass Organisationen regelmässig tiefgreifende Einblicke in die Sicherheit ihrer Partner erhalten, ohne dass die Durchführung jedes Tests von externen Experten abhängig ist oder interne Ressourcen stark beansprucht werden. Dies ermöglicht eine skalierbare Lösung, bei der eine Vielzahl an Partnern getestet werden kann, ohne dass dabei die Effizienz verloren geht.

Die Reduzierung von Risiken bei Drittanbietern ist eine komplexe, aber notwendige Aufgabe, um die IT-Sicherheit und den Datenschutz einer Organisation zu gewährleisten. Ein wichtiger Schritt in diesem Prozess ist die enge Zusammenarbeit mit der Einkaufsabteilung. Diese sollte nicht nur auf Kosten und Lieferfähigkeit achten, sondern auch Sicherheitskriterien einbeziehen. Potenzielle Partner müssen hinsichtlich ihrer Sicherheitspraktiken, Compliance mit Datenschutzbestimmungen und der Handhabung sensibler Daten geprüft werden. Dadurch wird sichergestellt, dass nur Partner mit angemessenem Sicherheitsniveau ausgewählt werden.

Ein weiterer entscheidender Aspekt ist die vertragliche Verankerung von Sicherheitsmassnahmen. Verträge sollten spezifische Klauseln zu Sicherheitsprüfungen, Penetrationstests, Incident-Response-Planungen und der Einhaltung von Datenschutzvorgaben enthalten. Dies schützt die Organisation vor möglichen Risiken und stellt sicher, dass der Partner seinen Sicherheitsverpflichtungen nachkommt. Im Falle eines Vorfalls regeln die Verträge Haftung und Schadensersatz, was rechtliche Auseinandersetzungen verhindern kann.

Zusätzlich ist der aktive Dialog mit dem Partner von grosser Bedeutung. Sicherheit ist ein fortlaufender Prozess, der regelmässige Anpassungen erfordert. Organisationen sollten daher kontinuierlich mit ihren Partnern kommunizieren, um sicherzustellen, dass die Sicherheitsmassnahmen stets aktuell und wirksam sind. Eine offene Zusammenarbeit hilft, mögliche Schwachstellen gemeinsam zu identifizieren und Lösungen zu finden, die beiden Seiten gerecht werden.

Regelmässige Audits und Monitoring sind ebenfalls unverzichtbar. Durch die kontinuierliche Überwachung des Sicherheitsstatus der Partner können potenzielle Risiken frühzeitig erkannt und behoben werden. Sicherheitsüberprüfungen sollten Teil des vertraglichen Rahmenwerks sein, um sicherzustellen, dass alle Partner die vereinbarten Standards erfüllen.

Ein wesentlicher Vorteil unseres Ansatzes ist die signifikante Reduzierung von False Positives. Während viele herkömmliche Sicherheitsscanner eine Vielzahl an Schwachstellen melden, die in der Praxis nicht ausgenutzt werden können, überprüft unsere Plattform jede identifizierte Schwachstelle auf ihre tatsächliche Ausnutzbarkeit. Dies bedeutet, dass nur realistisch ausnutzbare Lücken in den Berichten erscheinen, wodurch die Anzahl der falschen Alarme drastisch gesenkt wird.

Unsere Lösung bietet zudem nachstellbare Beweise für jede Schwachstelle, die als kritisch eingestuft wird. Dadurch können IT-Teams genau nachvollziehen, wie eine Schwachstelle ausgenutzt werden könnte, und sich gezielt auf die tatsächlichen Risiken konzentrieren. Dies erhöht nicht nur die Effizienz der Sicherheitsbewertung, sondern reduziert auch den Aufwand für die Behebung unnötiger oder irrelevanter Lücken.

Durch die Eliminierung von False Positives sparen Unternehmen wertvolle Zeit und Ressourcen, die andernfalls für die Bearbeitung von nicht relevanten Schwachstellen aufgebracht würden. Stattdessen können die Teams ihre Anstrengungen auf die tatsächlichen Bedrohungen konzentrieren und die Sicherheitslage gezielt verbessern.